Falar sobre dinheiro é algo realmente necessário e produtivo. Na realidade em que vivemos, muitas coisas estão condicionadas ou relacionadas aos fatores financeiros. Precisamos pagar contas e consumir a todo momento. E quando consideramos o ambiente organizacional, esse tema torna-se ainda mais fundamental.
O bom desenvolvimento das finanças corporativas é um dos fatores-chave para o sucesso das empresas. Um negócio que não tem o conhecimento e o controle de suas finanças provavelmente terá muitos prejuízos, desperdícios e perderá muitas oportunidades de se alavancar e se destacar no mercado.
Você sabe o que são finanças corporativas? Você compreende quais são os questionamentos que devem ser analisados nas tomadas de decisões ótimas (as melhores decisões para determinadas situações)? Você já visualizou ou realizou um fluxo de caixa? Existem diversas ferramentas e conceitos relacionados às finanças que norteiam a boa administração nessa área. Vamos então conversar um pouco mais sobre eles.
O setor de finanças corporativas é responsável pelas decisões financeiras das empresas, que deve promover e cuidar de diferentes análises para maximizar os lucros e controlar os riscos organizacionais existentes. Para isso deve-se utilizar diversos recursos e conhecimentos desenvolvidas na área.
O fluxo de caixa pode ser considerado o registro das entradas e saídas do dinheiro do caixa da empresa. Em outras palavras, é o que a empresa recebe e o que gasta. Para que o uso do fluxo de caixa seja eficiente é necessário que ele seja bastante detalhado, continuamente atualizado e sem erros. Afinal, uma vírgula ou um zero no lugar errado compromete todos os cálculos seguintes.
O fluxo de caixa permite diferentes análises e projeções organizacionais, o que facilita a administração diária, semanal ou mensal da empresa. Um detalhe importante é que todos os registros devem ser feitos com muita precisão, inclusive os pequenos gastos. Eles podem ser feitos tanto manualmente, em planilhas do Excel ou até mesmo (o que é muito recomendável), em sistemas de gestão específicos para a área financeira, o que profissionaliza bastante o negócio.
Você sabe a diferença entre gastos, despesas, custos e investimentos? Muitas pessoas acabam tratando como sinônimos, mas as suas definições e aplicações são bastante específicas e entender a diferença entre elas contribui para a sua melhor gestão, com direcionamentos e decisões mais certeiras.
As finanças corporativas devem ser bem trabalhadas independentemente do tamanho ou do tipo da organização, sejam micro, pequena, média, grande, pública, privada ou de terceiro setor. Todas as organizações lidam com recursos financeiros e dependem deles para muitos processos.
E por fim, embora existam mais inúmeros aspectos relacionados a esse tema, uma questão muito importante e que muitas pessoas e organizações se atrapalham é a mistura entre as finanças corporativas e as finanças pessoais. O caixa da empresa deve ser administrado única e exclusivamente para a empresa em si.
Utilizar os recursos do negócio para viagens pessoais, cursos particulares e compras de automóveis próprios, por exemplo, bagunça completamente o fluxo de caixa organizacional e compromete as análises, as verificações e os controles dos indicadores financeiros. Uma boa e organizada gestão finanças corporativas envolve muito profissionalismo, exatidão e seriedade na sua totalidade dos processos.
Jessica Takano. Gerente Administrativa e docente de Administração com experiência no ensino presencial e à distância. Principais áreas de atuação: Fundamentos e Teorias da Administração, Gestão de Pessoas, Marketing, Gestão Ambiental, Empreendedorismo, Gestão de Negócios e Planejamento Estratégico.